11 sierpnia 2026 · 4 min czytania
Czego nie wolno wrzucać do AI w pracy — checklista RODO dla managera
Wszystko, co wpisujesz do ChatGPT, opuszcza Twoją firmę. Prosta checklista: czego nigdy nie wklejać i jak korzystać z AI bezpiecznie.
AI potrafi zdjąć managerowi z głowy pół tygodnia roboty. Ale jest jedna zasada, którą trzeba znać, zanim wklei się cokolwiek do ChatGPT czy Claude'a:
Wszystko, co wpisujesz do publicznego narzędzia AI, opuszcza Twoją firmę.
Traktuj to jak rozmowę na głos w zatłoczonej windzie. Nie mów tam nic, czego nie chcesz, żeby ktoś usłyszał. Poniżej prosta checklista, którą warto powiesić przy biurku.
⛔ Czego nigdy nie wklejaj
- Danych osobowych klientów — imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres, numer karty lojalnościowej, PESEL. To narusza RODO i może kosztować firmę realną karę.
- Danych pracowników — wynagrodzenia, oceny, informacje o zwolnieniach lekarskich, sprawy dyscyplinarne z nazwiskami.
- Poufnych danych firmy — marż, umów z dostawcami, wewnętrznych cenników zakupowych, planów, których konkurencja nie powinna znać.
- Loginów i haseł — do żadnego systemu, nigdy, w żadnej formie.
- Zdjęć dokumentów — faktur, umów, raportów z widocznymi danymi.
✅ Jak robić to bezpiecznie
- Anonimizuj. Zamiast „konsultant Marek Nowak" napisz „konsultant A". AI i tak da Ci dobrą odpowiedź.
- Podawaj liczby, nie tożsamości. „Obrót 45 000 zł, konwersja 22%" jest bezpieczne. „Kowalski zrobił 45 tysięcy" — nie.
- Pytaj o metodę, nie o konkretną osobę. „Jak poprowadzić rozmowę o spadku wyników?" zamiast wklejania czyichś prawdziwych danych.
- Sprawdź politykę swojej firmy. Część firm ma własne, zamknięte narzędzia AI albo zakazuje publicznych. Zapytaj, zanim zaczniesz.
Jedna zasada, która załatwia 90% przypadków
Jeśli nie powiedziałbyś tego na głos przy kliencie stojącym obok — nie wklejaj tego do AI.
Tyle wystarczy, żeby korzystać z AI w pracy i spać spokojnie. Reszta to już tylko wprawa.
Ta checklista to bonus z darmowego ebooka „Tydzień managera z AI" — pięciu rutyn na cały tydzień managera z 12 gotowymi promptami po polsku. W ebooku dostajesz ją też jako osobną stronę do wydruku.